Carrière - Personnel administratif

Carrière - Personnel administratif

POSTES DISPONIBLES ACTUELLEMENT :

ADJOINT(E) JURIDIQUE (LITIGE) 
Bureau de Joliette
(date d'affichage : 11 avril 2019)

Notre cabinet est à la recherche d’une adjointe juridique dynamique, avec un français impeccable, pour intégrer son équipe de droit municipal.

Le ou la candidat(e) possède :

  • Une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique
  • Un minimum de cinq ans d’expérience à titre d’adjointe juridique
  • Une excellente maîtrise du français (tant à l'oral qu'à l'écrit)
  • La maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités.

Description:

Sous la supervision directe d’un associé, le ou la candidat(e) aidera les avocats dans l'accomplissement de diverses tâches de secrétariat.

  • Gestion de l'agenda et du courrier électronique
  • Établir d’excellentes relations avec la clientèle, etc.
  • Suivi des dossiers (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Facturation à l'aide du logiciel comptable du cabinet (Maître)
  • Transcription de dictées sur dictaphone et mise en page
  • Correction de textes
  • Gestion des dossiers de perception
  • Recherches au registre du bureau de la publicité des droits
  • Diverses tâches administratives (dépôts, courrier, papeterie, etc.)

Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Situé au 574, rue St-Viateur, Bélanger Sauvé offre une gamme complète d'avantages sociaux (Programme d'assurance collective, Journées personnelles, semaines de vacances après 12 mois de services, REER collectif avec participation de l'employeur), un salaire concurrentiel et un environnement de travail stimulant et humain.

Nous vous invitons à soumettre votre curriculum et votre lettre de motivation, à rh@belangersauve.com.

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TECHNICIEN(ENNE) INFORMATIQUE (NIVEAU 1) 
Bureau de Montréal
(date d'affichage : 3 avirl 2019)

Le technicien informatique doit-être dynamique et accessible pour répondre aux besoins technologiques des membres du cabinet et collaborer au maintien des opérations.

Sous la supervision du coordonnateur des technologies de l’information, le technicien informatique effectue l’installation, la configuration et la mise en service des équipements, ainsi que la mise à jour des logiciels sur les postes de travail.

Il est appelé à résoudre les problèmes techniques des postes de travail et des périphériques connexes. Il peut être appelé à répondre à certaines problématiques plus complexes et à se déplacer sur les sites de nos différents bureaux.

 Profils du candidat ou de la candidat(e) :

  • Un diplôme d’études collégiales en informatique et une certification MCDST (Microsoft Certified Desktop Support Technician).
  • Bonne compréhension des copies de sauvegarde.
  • Connaissance des plates-formes Windows (XP à ce jour).
  • Connaissance des technologies IP et Internet.
  • Connaissance des produits réseautique.
  • Une expérience professionnelle en bureau de professionnels, un atout.
  • Connaissance du milieu juridique, un atout. 

Tâches principales :

  • Support bureautique et téléphonique (incluant les cellulaires) pour les 4 bureaux;
  • Support aux utilisateurs.
  • Installation de logiciels bureautiques et autres applications requises;
  • Préparation et déploiement des nouveaux ordinateurs et tous autres équipements informatiques;
  • Gestion des copies de sauvegarde; (au besoin)
  • Création des nouveaux comptes d’usagers sur le réseau; (Au besoin)
  • Création des comptes Outlook; (au besoin)
  • Maintenir à jour l’inventaire informatique sur la base de données Octopus ainsi que de créer et gérer la base de référencements des appels de services; (Bibliothèque technique)
  • Répondre aux demandes de création de dossiers;
  • Assistance au technicien réseau de niveau 2-3;
  • Participe et collabore à la mise en place des projets technologiques et particulièrement au niveau des mises à jour et du soutien aux utilisateurs;
  • Participe aux activités de recouvrement en cas de sinistres technologiques.
  • Nettoyer la salle informatique en alternance avec le technicien de niveau 2-3
  • Veille technologique
  • Toute autre tâche connexe. 

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue sont contactées par la Coordonnatrice des ressources humaines. Bélanger Sauvé souscrit à des principes d’égalité en matière d’emploi.

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